Cloud ersetzt Papierprozesse - Eine Transformationsreise mit Reber Logistik

Status: Der Übergang von der Tradition zur Innovation

Reber Logistik ist ein etabliertes Logistikunternehmen, dessen Ursprünge tief im Bereich der Möbellogistik verankert sind. Das Unternehmen wurde 1976 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Germersheim. Im Laufe der Zeit hat sich Reber Logistik von einem Unternehmen, das sich auf Möbellogistik konzentrierte, zu einem kompetenten Anbieter von logistischen Speziallösungen entwickelt. An seinen sechs Standorten in Deutschland sind etwa 600 Mitarbeiter beschäftigt, die einen umfangreichen Fuhrpark von über 170 Lkw verwalten. Um die ehrgeizigen Wachstumsziele zu erreichen, mussten traditionelle Planungsmethoden und Excel-Tabellen durch Echtzeit-Transparenz und nahtlose Konnektivität ersetzt werden, um den gestiegenen Anforderungen gerecht zu werden.


Herausforderungen: Erweiterung des bestehenden TMS

Reber Logistik stand vor Herausforderungen, mit denen viele Logistikunternehmen konfrontiert sind: mangelnde Prozesseffizienz durch unzureichende Verknüpfung der Prozesse, begrenzte Transparenz in ihren Lieferketten, fehlende Echtzeitinformationen für fundierte Entscheidungsfindung und unzureichende Integration in die Produktionsprozesse der Kunden. Der auf Papier basierende Ansatz führte zu Ineffizienzen und verbrauchte viele Ressourcen. Zudem bestand keine durchgehende Transparenz vom Eingang der Aufträge bis zur Auslieferung.

Lösung: Entwicklung einer Realtime Transportation Cloud (RTC)

Reber Logistik begab sich auf eine Reise mit neuen, modernisierten Abläufen. Das Unternehmen erkannte die Beschränkungen seines bestehenden Transportmanagementsystems (TMS) und suchte nach einer umfassenden Lösung, um seine Prozesse zu modernisieren. Die "Realtime Transportation Cloud" (RTC) ermöglichte einen schrittweisen Übergang zur Cloud mithilfe flexibler, erweiterbarer Software-Module:

In Zusammenarbeit mit flexis wurden zunächst Modelle für langfristige, vorausschauende Transportplanung anhand historischer Daten entwickelt. Szenarien für alle möglichen Modalitäten wurden simuliert und bewertet. Wie kann die Lieferkette für Möbelteile beschleunigt werden, die innerhalb von vier Wochen von Ostwestfalen nach Hamburg, Paris, Zagreb oder Lissabon geliefert werden müssen? Was passiert, wenn der Liefertermin kurzfristig vorverlegt wird, weil vor Ort keine Helfer verfügbar sind, um die Ware zu entladen, oder die Baustelle nicht rechtzeitig fertig wird? Solche "Was-wäre-wenn"-Analysen nutzt der IT-Experte und greift dabei auf Instrumente wie den digitalen Zwilling und künstliche Intelligenz zurück.

Das Konzept der Realtime Transportation Cloud umfasst Module wie Order Management, Transport Management, Routen- und Tourenoptimierung, Produktionsplanung, Rechnungsstellung, Ladeoptimierung, Flottenmanagement und vieles mehr. Einige Module, wie beispielsweise die Routen- und Tourenoptimierung, sind bereits seit vielen Jahren als Standardsoftware bei flexis-Kunden sowie bei Reber erfolgreich in Betrieb. Andere Module wurden gemeinsam mit Reber entwickelt und sind dort nun live im Einsatz, wie beispielsweise Order Management und Fleet Management. Weitere Module werden derzeit noch entwickelt und getestet, bevor sie in Betrieb genommen werden.

Durch die bereits bestehenden Cloud-Lösungen und die schrittweise Integration von weiteren Software-Modulen auf der Plattform kann Reber Logistik manuelle Planungen durch standardisierte Software automatisieren und optimieren. Die schrittweise Digitalisierung ermöglicht Skalierungseffekte, ohne dabei personelle Ressourcen oder finanzielle Budgets zu überlasten. Mit einem Fokus auf Agilität und Innovation strebt Reber eine vollautomatische Planung, Kapazitätsoptimierung und die digitale Integration von Kunden und Partnern an.

Ergebnis: Von Papiertigern zu transparenter Effizienz

Die Kooperation zwischen Reber Logistik und flexis hat nicht nur die Betriebsabläufe verändert, sondern auch in der Branche Aufsehen erregt. Der Wechsel von papierbasierten Prozessen zu einem transparenten, digitalen Workflow hat beeindruckende Ergebnisse hervorgebracht.

  1. Kontinuierliche Sichtbarkeit: Die RTC ermöglicht eine nahtlose Konnektivität, die Reber Logistik einen durchgängigen Einblick in die Lieferketten gewährt. Vom Auftragsmanagement bis zur Auslieferung können die Prozesse in Echtzeit überwacht und angepasst werden.

  2. Datengestützte Entscheidungsfindung: Durch die Nutzung historischer Daten und KI-gesteuerter Simulationen kann Reber Logistik selbst in komplexen Szenarien fundierte Entscheidungen treffen. "Was-wäre-wenn"-Analysen und Vorhersagefunktionen ermöglichen es dem Unternehmen, mit unvorhersehbaren Ereignissen umzugehen.

  3. Effiziente Vernetzung: Dank Cloud-basierter Lösungen kann Reber Logistik seine Standorte, Kunden und Partner mühelos vernetzen. Der optimierte Datenaustausch verbessert die Effizienz und Informationsqualität in allen Bereichen.

  4. Zusammenarbeit und Expansion: Die modulare Architektur der RTC erlaubt es Reber Logistik, kontinuierlich Erweiterungen vorzunehmen und innovativer zu werden. Dies könnten beispielsweise Cloud-Services sein, die optimale Transportmodi vorschlagen. Es ist jedoch auch geplant, andere Möbellieferanten und Logistikunternehmen in die digitale Reise einzubeziehen.

  5. Ausfallsicherheit und Qualität: Durch die Nutzung von Echtzeit-Überwachungsfunktionen der RTC kann Reber Logistik Störungen in seiner Lieferkette umgehend abfedern. Die daraus resultierende verbesserte Einhaltung von Zeitfenstern und die erhöhte Transparenz steigern die Servicequalität.

  6. Branchenführerschaft: Der Übergang von der Tradition zur Innovation wird Reber Logistik entscheidende Wettbewerbsvorteile verschaffen. Die Digitalisierung macht die Arbeit der Mitarbeiter effizienter und ermöglicht den Fokus auf bedeutende und richtungsweisende Tätigkeiten.

Mit Entschlossenheit hat Reber Logistik den Papiertiger besiegt und die Kraft der Digitalisierung für sich erschlossen. Diese Erfolgsgeschichte zeigt das Potenzial, das sich durch Bereitschaft zur Veränderung, Wissensaustausch und Förderung der Zusammenarbeit, in der sich ständig weiterentwickelnden Logistiklandschaft entfaltet. Dank der Realtime Transportation Cloud hat Reber Logistik viel erreicht: eine Zukunft, in der Effizienz, Transparenz und Agilität an erster Stelle stehen.

Replacing Paper Processes with Cloud Technology